Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Evgeny Alexandrovin tmi (Vuorenpuna) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.1.2019. Viimeisin muutos 7.7.2022.
1. Rekisterinpitäjä
Evgeny Alexander tmi (Vuorenpuna), Ratakatu 11 – 13, 00120 Helsinki
050-3732129
info(a)vuorenpuna.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Evgeny Alexandrov, santa.nose@list.ru, 045 1434665
3. Rekisterin nimi
Vuorenpunan potilasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (Asiakas hyväksyy tietojensa tallentamisen Vuorenpunan potilasrekisteriin esitietolomakkeella. Asiakas voi halutessaan kieltää hänen tietojen lisäämisen rekisteriin ja tästä vaihtoehdosta kerrotaan asiakkaalle.)
– Tietosuojalaki 1050/2018
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu: Laadukas hoitosuhde edellyttää, että hoitava henkilö voi tallentaa asiakkaan tiedot rekisteriin.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), laskutustiedot, terveystiedot.
Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille.
Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei tallenneta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Noudatamme huolellisuutta potilasrekisterin ylläpidossa. Tiedot suojataan asiaankuuluvasti. Käyttöoikeudet kuuluvat Vuorenpunassa työsketeleville hierojayrittäjille. Kenelläkään ulkopuolisella ei ole oikeuksia rekisteriimme. Käsittelemme tietoja luottamuksellisesti ja vain ne työntekijät, joiden työnkuvaan kyseisen asiakkaan tiedot kuuluvat, käsittelevät kyseisen asiakkaan tietoja.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Vuorenpunalle (info[a]vuorenpuna.com). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Vuorepunalle (info(a)vuorenpuna.com). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).